گواهینامه ایزو
گواهینامه ایزو
شرکت فراکیفیت سیستم از سال 1376 در حوزه مشاوره و آموزش استانداردهای مدیریتی ، تعمیرات و نگهداری و بازرسی فنی مشغول به فعالیت می باشد.شما می توانید در قسمت درباره ما در مورد سوابق و تاییدیه های شرکت بیشتر بدانید.
گواهینامه ایزو 14001 چیست و در چه راستایی عمل می کند؟
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
گواهینامه ایزو چیست و چه کاربردی دارد؟
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
از گواهینامه ایزو چه میدانید؟
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
لزوم پای بندی به گذراندن مراحل مختلف دریافت گواهینامه ایزو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
همه چیز درباره مشاوره گواهینامه ایزو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
آنچه باید درباره گواهینامه ایزو بدانید
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
ضرورت أخذ گواهینامه ایزو به جهت استانداردسازی محصول و اعتمادسازی مشتریان به آن ها
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
بهره مندی از مشاوره گواهینامه ایزو به جهت افزایش فروش محصولات تولیدی خویش
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
گواهینامه ایزو درخواستی و مشاوره مدیریت
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

نتایج برجسته و بسیار مفید مشاوره مدیریت در راستای دریافت گواهینامه ایزو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
گواهینامه ایزو 45001
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
تغییرات در استاندارد زیست محیطی
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
تاییدیه های استاندارد ایزو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
گواهینامه ایزو 10006
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
گواهینامه ایزو همراستا با اهداف سازمان ها
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
چه کسی از ویرایش 2015 ایزو استفاده می کند؟
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
مشاوره گواهینامه ایزو با همکاری شرکت نوسازی صنایع ایران
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
ایزو و شناختن خود
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
گواهینامه ایزو برای آرد زرین خوشه هشتگرد
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
همکاری با شرکت سازه گستر سایپا
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
پارس مینو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
ساپکو ایران خودرو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
آرد سفید اکبری
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
سازمان بنادر و دریانوردی
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
شرکت نورد و لوله سمنان
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
پیاده سازی گواهینامه ایزو در شرکت نستله
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
شرکت ملی گاز ایران
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
آب های معدنی دماوند
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
فوائد پیاده سازی گواهینامه ایزو
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
چالش های استانداردهای مدیریتی
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
تمام تغییرات ایزو ( قسمت دوم )
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx

نظرات

نظر شما
نام :
پست الکترونیکی :
وب سایت :
متن :
تصویر :

برچسب ها : 
تمام تغییرات ایزو(قسمت اول )
1398/09/30 08:43

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

4 گام مهم و ضروری برای اخذ ایزو

 

اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد

استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند. در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی اخذ ایزو چقدر هزینه بر است؟ در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است. در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله­ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت ثبت نام وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد. به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه­ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد. 

چگونگی اخذ ایزو:

اقدامات لازم برای اخذ ایزو شامل چه مواردی است؟

پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار  با گواهینامه ISO ارائه شده است:

1.       سیستم مدیریت خود را توسعه دهید:

  • برگزاری جلسات توجیهی برای مدیران ارشد سازمان جهت آگاه سازی آنها از شیوه­ی عملکرد صحیح تا زمان اخذ ایزو.
  • فرآیندهای اصلی یا هسته ی کاری خود را مشخص کنید.
  • فرآیندهای اصلی را با مشارکت کارمندان خود ثبت کنید.
  • اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند، بررسی، تأیید و توزیع کنید.

2.     سیستم خود را پیاده سازی کنید:

  • اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.
  • ارائه ی راهکارهایی برای استقرار سیستم و تعیین مسئولیت های اعضای سازمان به صورت شفاف.
  • اطمینان حاصل کنید که کارمندان برای کارهایی که بایستی انجام دهند به درستی آموزش دیده اند.
  • سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش بازرسی، تست، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، ایجاد کنید.
  • تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، در صورت امکان، کنترل نمایید.
  • برای بهبود در زمینه های مورد نیاز، بررسی و اقدام کنید.

3.    تأیید کنید که سیستم شما مؤثر است:

  • روندهای کاری خود را با دقت برای بررسی سیستم جهت انطباق و اثربخشی پیگیری کنید. این کار از طریق مشاهده، گفت و گو با مردم و نگاهی به سوابق نمونه صورت می گیرد.
  • شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت  
  • انجام اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه بر طبق نیازها

4.     سیستم خود را ثبت کنید:

  • یک سیستم حسابرسی مناسب را برای ثبت خارجی انتخاب کنید.
  • برای اطمینان از تطبیق با استاندارد های قابل اجرا، اسناد سیستم مدیریتی خود را برای بررسی ارسال کنید.
  • برای تأیید الزامات سیستم مدیریتی خود و بررسی اینکه این سیستم به طور مؤثر عمل می کند یا نه، آمادگی خود را برای یک حسابرسی خارجی اعلام کنید.

 

توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.

اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.

نتیجه گیری:

امروزه  ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند. در پروسه­ی اخذ ایزو در مرحله­ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه­ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه­ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و ... را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه­ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسه­ی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و ... باید به درستی تدوین گردند.   

 

منابع:

https://www.bdc.ca/en/articles-tools/operations/iso-other-certifications/pages/iso-certificate-process.aspx